Quanto custa alugar um painel de LED em São Paulo: as sete linhas que formam o orçamento

O preço não está no metro quadrado, está no projeto

Quem pede orçamento de painel de LED quase sempre começa pela mesma pergunta: quanto custa o metro quadrado. É uma pergunta razoável, e é justamente a linha que menos separa um fornecedor do outro, porque o valor do metro quadrado de tela é a parte mais estável de toda a conta. O que faz dois orçamentos do mesmo tamanho chegarem em números diferentes está nas outras seis linhas, e nenhuma delas existe antes de haver um projeto.

Na Visual Loc a cobrança acontece em duas dimensões ao mesmo tempo: por metro quadrado e por diária. As duas juntas formam a base, e os valores variam ainda conforme o tipo de painel e o local do evento. Isso já explica por que uma resposta dada por telefone, sem planta e sem data, não é um orçamento: as duas variáveis principais continuam em aberto, e qualquer número dito ali seria chute apresentado como preço.

Linha 1 e 2: a metragem e o tempo, que são as duas dimensões da base

A metragem não se resolve com trena. Painel de LED fecha em múltiplos de gabinete, então uma tela pedida como "três por dois" quase nunca fecha na medida exata e sobe ou desce para o módulo mais próximo. Esse ajuste muda o preço e muda o arquivo de vídeo ao mesmo tempo, o que faz dele um assunto de começo de conversa e não de fim. Uma parede de 20 m² e uma de 24 m² podem ter o mesmo número de módulos ou uma diferença inteira de linha, dependendo do formato do gabinete e do desenho da tela.

O tempo é a segunda dimensão, e ela separa dois contratos que só parecem o mesmo. Diária de evento e locação mensal de fachada envolvem equipes, responsabilidades e riscos diferentes: no evento a equipe fica no local do começo ao fim, e na locação fixa o painel opera sozinho durante semanas. Se o seu caso é o segundo, a conversa começa em aluguel de painel de LED por mês, que segue outra lógica de contrato.

Linha 3: o pixel pitch, que decide a partir de que distância a imagem existe

O pixel pitch é a distância entre os pixels, ou seja, a densidade da tela. Ele não existe para deixar a imagem melhor em abstrato: ele define a partir de que distância o conjunto de pontos vira uma imagem. O critério prático que fecha essa decisão é a primeira fila, não a última, porque um painel confortável para quem está a dez metros pode granular para quem passa encostado nele. A pergunta certa nunca é qual pixel pitch é o melhor, e sim a que distância está a pessoa mais próxima da tela. O assunto tem tratamento próprio em qual painel de LED alugar para a distância do seu público.

Linha 4: a estrutura que segura a tela

Um painel de LED é uma parede, e paredes precisam de estrutura. Ground support, rigging ou apoio dimensionado para o peso mudam com a altura da tela, com o ponto de fixação disponível e com o que o local permite pendurar. O mesmo tamanho de painel custa diferente apoiado no chão de um pavilhão como o São Paulo Expo e suspenso numa estrutura de palco, e é comum a estrutura pesar mais na conta que a própria tela quando a montagem sobe.

Quando a tela vai para fora do salão, a conta muda de natureza e entra vento na equação, o que está detalhado em locação de painel de LED outdoor.

Linha 5: o processamento de vídeo

Entre a sua fonte de imagem e a tela existe um processador, e é ele que recebe o sinal, faz o mapeamento para a resolução real do painel e mantém a imagem estável durante horas seguidas de operação. Essa resolução real quase nunca é 1920×1080: ela é o número de módulos multiplicado pela resolução de cada módulo, e por isso costuma ser um valor quebrado que só passa a existir depois que a medida física da tela está fechada. É a razão pela qual o arquivo de vídeo não deveria ser produzido antes do projeto, e o caminho certo está em como preparar o vídeo para o painel de LED.

Linha 6: a equipe, a janela de montagem e a reserva que viaja junto

Aqui entra um número que costuma ficar de fora das conversas de orçamento. Na Visual Loc, montamos um painel de 20 m² em menos de 2 horas, com quatro pessoas. Esse tempo não é o da instalação isolada num galpão vazio: ele acontece dentro da janela de montagem que o pavilhão impõe, que costuma ser curta e dividida com todos os outros fornecedores do mesmo estande. Quando a janela é apertada, a saída é mais gente ao mesmo tempo, e isso é uma linha de orçamento. Quando a montagem cai em horário noturno ou em véspera de feriado, é outra. Nenhuma das duas aparece se o pedido não disser onde e quando.

Junto com a equipe viaja a reserva, e ela também é uma linha. A cada 5 metros de painel levamos 50 centímetros de módulo reserva, o equivalente a 10% da tela, para que uma falha no meio do evento seja uma troca de peça e não uma tela apagada na frente do público. Reserva é custo que existe para não ser usado, e é a diferença entre um fornecedor que promete suporte e um que consegue entregá-lo.

Linha 7: o frete, e o que o local cobra por fora

Deslocamento de equipamento e de equipe é a linha mais simples de entender e a mais fácil de esquecer no planejamento. Ela varia com a distância e varia com a regra do recinto, porque parte do que um pavilhão como o Expo Center Norte cobra não passa pelo fornecedor de LED: ponto de energia dimensionado, taxa de montagem e horário de acesso entram no seu custo total sem entrar na nossa cotação.

O que mandar para receber uma cotação de verdade

Nenhuma das sete linhas se preenche por telefone sem projeto, e é por isso que a resposta a "quanto custa" começa com uma pergunta de volta. O que resolve em uma mensagem é curto:

• a planta ou a medida do espaço onde a tela entra
• a data e por quantos dias ela fica montada
• o local do evento
• a distância aproximada da primeira fila de público
• se já existe ponto de energia definido

Com isso a cotação sai fechada, e não como faixa. É também o que permite dizer quando o painel de LED não é a melhor escolha, porque às vezes o que resolve é locação de TVs, e a comparação honesta entre os dois está em alugar TV ou painel de LED.

Perguntas frequentes

Com que tamanho de tela vocês trabalham?
O maior painel que já montamos tem 600 m². Telas pequenas de stand e paredes grandes de palco passam pelo mesmo processo de projeto, mudando apenas de escala.

Dá para saber o valor antes de fechar o projeto?
Dá para saber o que forma o valor, que é o que está neste texto. O número depende das duas dimensões que só o projeto define, e por isso a cotação vem depois da planta e da data.

E se um módulo falhar no meio do evento?
Existe módulo reserva viajando com a montagem, na proporção descrita acima, e técnico acompanhando a operação durante o evento.

Vocês atendem fora de São Paulo?
O deslocamento entra como linha do orçamento, então a distância muda a conta. Mande o local junto com a data.

Mande a planta e a data

Se você já tem o espaço e o período definidos, a cotação sai fechada. Fale com a Visual Loc pelo WhatsApp com a planta, a data e o local, e devolvemos o projeto com as sete linhas preenchidas. Para ver os formatos disponíveis, conheça a locação de painel de LED.