Como preparar o vídeo que vai rodar no painel de LED alugado

O arquivo não é Full HD, e quase nunca é proporção conhecida

O primeiro reflexo de quem vai produzir conteúdo para um painel de LED é entregar um arquivo em 1920×1080. É o formato que serve para tudo, e é justamente por isso que ele quase nunca serve aqui.

A resolução real de um painel é o número de módulos na largura multiplicado pela resolução de cada módulo, e o mesmo na altura. O resultado costuma ser um valor quebrado, com proporção que não corresponde a nenhum formato de tela conhecido. Uma tela larga de fachada pode ter proporção bem mais alongada que 16:9; uma tela vertical de corredor, o oposto.

Entregar Full HD para uma tela dessas significa que alguém vai esticar ou cortar, e esse alguém costuma ser o operador, na véspera, sem o arquivo original.

Por que o vídeo vem depois do projeto, e não antes

A resolução da tela só existe depois que a medida física está fechada, porque a tela fecha em múltiplos de gabinete e não na medida pedida. O raciocínio completo está em quantos metros quadrados de painel de LED alugar.

A consequência prática é uma ordem de trabalho, e ela é invertida na maioria dos projetos: primeiro fecha a metragem real, depois sai a resolução exata, e só então o conteúdo é produzido. Quando a produção começa antes, o ajuste acontece no fim, com pressa e sem quem desenhou.

Na Visual Loc, devolvemos a resolução exata da tela junto com o projeto, antes da produção começar. Não é cortesia: é o que evita que uma tela de 20 m² receba um arquivo desenhado para outra proporção. Em telas grandes o problema cresce junto: já montamos painéis de 600 m², e nessa escala a diferença entre a proporção do arquivo e a da tela deixa de ser detalhe e vira faixa preta visível do fundo do salão.

O que a distância faz com o conteúdo

Resolução resolve o arquivo. Legibilidade é outra conversa, e ela depende da distância do público. Texto que funciona numa apresentação vista a 1 metro some numa tela vista a 10 metros, mesmo com resolução perfeita.

A regra que funciona em evento é economia: pouca informação, grande, com repetição. Em corredor de feira, o visitante tem 3 segundos enquanto caminha e não volta para ler o que perdeu. Em auditório, ele tem tempo, mas está dividido entre a tela e quem está falando.

Contraste, e não fidelidade de cor

Painel de LED em ambiente claro perde nuance. Gradiente sutil, cinza sobre cinza e tipografia fina desaparecem em condições que uma tela de computador não reproduz na hora da edição.

O que sobrevive é contraste alto e forma cheia. Não é uma limitação técnica a ser lamentada: é a condição real em que o arquivo vai rodar, e desenhar para ela é a diferença entre um vídeo que funciona no evento e um que funcionava no monitor.

O laço, e o corte que se repete o dia inteiro

Conteúdo de evento roda em laço. Isso significa que o fim encontra o começo dezenas de vezes por dia, e um corte mal resolvido nessa emenda é o defeito mais visível de todos, porque é o único que se repete sempre.

Vale também assumir que ninguém assiste do início. O visitante entra no meio, e a peça precisa fazer sentido a partir de qualquer ponto. Peça curta com repetição de mensagem funciona melhor que peça longa com narrativa, e essa é uma decisão de roteiro, não de codec.

Numa feira com 8 horas diárias de operação, uma peça de 30 segundos roda cerca de mil vezes por dia. Nenhum outro formato de comunicação é visto tantas vezes pelas mesmas pessoas, e é por isso que o defeito pequeno incomoda mais aqui do que em qualquer outro lugar.

O que combinar com quem monta

• a resolução exata da tela, vinda do projeto
• o formato de arquivo e o codec aceitos pelo processador
• a duração da peça e se roda em laço
• quem opera o conteúdo durante o evento
• o prazo de entrega do arquivo antes da montagem

Esse último item costuma ser subestimado. Arquivo que chega no dia da montagem é arquivo que não foi testado na tela real, e teste na tela real é a única forma de saber como a peça realmente fica.

Perguntas frequentes

Posso mandar o vídeo em Full HD mesmo assim?
Pode, e ele vai ser adaptado. O resultado costuma ser esticamento ou barra, e nenhum dos dois é o que estava no roteiro.

Quem faz o vídeo?
Pode ser a sua equipe ou a agência do evento. O que precisamos entregar é a resolução exata e as condições da tela.

E se o conteúdo mudar durante o evento?
É o caso de congresso e convenção, e muda o equipamento e a operação. Ver locação de painel de LED para congresso e convenção.

Qual o maior painel que vocês já montaram?
Já montamos telas de 600 m². Quanto maior a tela, mais a resolução do arquivo se distancia dos formatos padrão.

Feche a medida antes de produzir

Fale com a Visual Loc pelo WhatsApp com a planta e as datas, e devolvemos a metragem que fecha no módulo com a resolução exata para produção. Veja os formatos em locação de painel de LED e o que forma o orçamento em quanto custa alugar painel de LED.