Locação de painel de LED para congresso e convenção: o telão de palco visto da última fila

Em auditório, a granulação para de ser o problema

Num corredor de feira, a pessoa mais próxima da tela está encostada nela. Num auditório, ela está sentada na primeira fila, a 4 ou 5 metros do palco, e não se move dali por horas. Isso resolve sozinho a pergunta que domina o projeto de stand: com a plateia parada e a distâncias conhecidas, o pixel pitch deixa de ser o fator crítico, e um painel de 20 m² de auditório aceita uma densidade que a mesma tela não aceitaria num corredor.

O que entra no lugar são três outras coisas, e nenhuma delas aparece em conversa de metro quadrado: a altura do palco, o conteúdo que muda ao vivo, e a câmera.

A altura do palco decide onde a imagem começa

Numa plateia plana, quem está na fila 15 vê a fila 14 na frente. Tudo o que estiver abaixo da linha de cabeça do palco fica escondido para a metade de trás da sala, e o palestrante ocupa boa parte dessa faixa. Por isso o telão de congresso quase nunca começa no piso do palco: ele sobe, e a área realmente útil é a que fica acima do ombro de quem está falando. Numa tela de 20 m² isso pode significar perder um terço da área para a linha de cabeças, se a base for baixa.

Isso muda a proporção da tela e muda o desenho do slide. Conteúdo desenhado em 16:9 cheio, com informação até a borda de baixo, perde a borda de baixo para as cabeças. O formato que funciona em auditório costuma ser mais largo e mais baixo do que o que o cliente traz pronto.

O conteúdo muda durante o evento, e isso muda o equipamento

Congresso e convenção são os formatos em que a tela roda conteúdo gerado durante o próprio evento. Ranking de vendas atualizado no intervalo, nome do premiado que só existe no momento do anúncio, câmera do palco, apresentação que o palestrante troca cinco minutos antes de subir. Nada disso é playlist fechada.

Isso tem consequência direta no projeto: o processador precisa aceitar troca de fonte ao vivo, alguém precisa operar o conteúdo durante o evento, e existe um ponto de decisão sobre quem é esse alguém. É a diferença entre entregar uma tela e entregar uma operação, e ela precisa estar combinada antes da montagem.

A câmera olha para a tela

O item mais esquecido do briefing de congresso é o registro. Se há câmera filmando o palco, ela filma o painel junto, e painel de LED filmado tem comportamento próprio: a taxa de atualização da tela e a velocidade do obturador da câmera interagem, e o resultado errado aparece como faixas horizontais atravessando a imagem no vídeo final.

Não é um problema sem solução, mas é um problema que se resolve no projeto e não na edição. Quando existe transmissão ao vivo ou gravação para uso posterior, isso precisa estar dito na hora de escolher o painel.

A montagem acontece dentro da virada de sala

Auditório de congresso raramente está livre. Ele foi usado no dia anterior, será usado no dia seguinte, e a janela de montagem cabe entre um evento e outro, às vezes em 6 horas de madrugada. Na Visual Loc, montamos um painel de 20 m² em menos de 2 horas, com quatro pessoas, e é esse número que define se o telão cabe numa virada de sala noturna ou se precisa de um dia inteiro reservado.

A cada 5 metros de painel levamos 50 centímetros de módulo reserva, o equivalente a 10% da tela. Num congresso de 2 dias com programação contínua, não existe janela para desmontar e resolver: a troca acontece no intervalo, com a peça que já está no local.

Onde o congresso encontra a feira

Muitos congressos acontecem dentro de pavilhões que também recebem feiras, como o São Paulo Expo e o Expo Center Norte, e nesses casos o auditório herda as regras do recinto: horário de acesso de carga, ponto de energia contratado à parte e convivência com outras montagens. Se o seu evento tem as duas coisas, área de exposição e auditório, vale ler também locação de painel de LED para stand de feira, porque as decisões são diferentes nos dois espaços.

O que mandar para receber o projeto

• a planta do auditório, com a distância da primeira e da última fila
• a altura do palco e a altura livre disponível
• se haverá câmera, transmissão ao vivo ou gravação
• quem opera o conteúdo durante o evento
• as datas e a janela de montagem disponível

Perguntas frequentes

Telão de LED ou projeção para auditório?
Depende da luz da sala. Projeção compete com a iluminação de palco e com a luz de serviço; painel de LED não. A comparação completa está em aluguel de telão para evento.

Precisa de operador durante o evento?
Se o conteúdo muda ao vivo, sim. Se é uma playlist fechada que roda do começo ao fim, não necessariamente.

Qual o maior telão que vocês já montaram?
O maior painel que já montamos tem 600 m². Telões de auditório costumam ficar bem abaixo disso, e o processo de projeto é o mesmo.

Dá para usar o mesmo painel no auditório e no coffee break?
Não no mesmo horário. Para áreas de convivência e credenciamento, o caminho comum é locação de TVs em pedestal, que monta e desmonta em minutos.

Mande a planta e as datas

Fale com a Visual Loc pelo WhatsApp com a planta do auditório, a altura do palco e as datas, e devolvemos o projeto do telão com a altura de base e a proporção recomendada. Veja também os formatos em locação de painel de LED e o que forma o orçamento em quanto custa alugar painel de LED.